档案接转手续办理指南

一、档案接收

1、档案在学校的：

（1）应届普通高校毕业生由学校直接通过机要转到瑞安市人力资源和社会保障局或瑞安市人才市场管理办公室（档案到达后持报到证、协议书、身份证、毕业证书、学位证书办理报到手续）。

（2）历届生若档案在学校保管，瑞籍学生携带身份证（或户口簿）、毕业证书，调整期内毕业生还需携带报到证、就业协议书（异地就业带解除就业协议证明），符合接收条件的由本单位开具调档函。外地毕业生还需提供与本市用人单位签订的劳动合同。

2、档案在温州地区各人才市场的：

（1）调整期内未报到者办理调整手续（详询原报到证派遣地人事部门），瑞籍学生将已签订的就业协议解除后（未签订就业协议的带一式三份或四份协议书）可持就业协议、解除协议证明先到我单位开具调档函；外地毕业生还需提供与本市用人单位签订的劳动合同，需落户者待档案到达后办理引进落户手续。

（2）调整期过后，瑞籍学生凭身份证（或户口簿）、毕业证书开具调档函并办理流动手续；外地人才凭身份证、毕业证书、用人单位劳动合同开具调档函并办理流动手续。

（3）调整期过后，要将户口迁入本市的外地人才需办理调动手续(接收单位必须为星级企业)，领取商调表（或瑞安人才网下载）、调入、调出用人单位及人事部门签署意见并加盖公章后开具商调函（具体手续详询双方人事部门）。

3、档案在温州地区以外各地人才市场的：

（1）浙江省范围调整期内办理调整手续，将已签订的就业协议解除后（未签订就业协议的带一式三份或四份协议书）持就业协议、解除协议证明由我单位开具调档函；省外调整期内办理改派手续（详询学校），将已签订的就业协议解除后返回学校重新派发报到证，符合接收条件的带齐相关材料由我单位开具调档函。

（2）调整期过后，瑞籍学生凭身份证（或户口簿）、毕业证书开具调档函；外地人才凭身份证、毕业证书、用人单位劳动合同开具调档函（若办理人事关系转移的，详询双方人事部门）。

（3）需要将户口迁入本市的外地人才需办理调动手续(接收单位必须为星级企业)，领取商调表（或瑞安人才网下载）、调入、调出用人单位及人事部门签署意见并加盖公章后开具商调函（具体手续详询双方人事部门）。

4、档案在温州地区国有企业（或省直属企业）的：

（1）瑞籍学生凭报到证、离职证明、身份证（或户口簿）、毕业证书开具调档函；外地人才凭报到证、离职证明、身份证、毕业证书、现与我市用人单位签订的劳动合同开具调档函。

（2）需要将户口迁入本市的外地人才需办理调动手续(接收单位必须为星级企业)，领取商调表（或瑞安人才网下载）、调入、调出用人单位及人事部门签署意见并加盖公章后开具商调函（具体手续详询双方人事部门）。

5、档案在外地国有企业或外省直属企业的：

（1）离职后将档案转到当地人才市场（若当地人才市场因政策限制拒绝受理，提供原用人单位营业执照复印件，确属国企或省直属企业的由本市场直接调档）。

（2）瑞籍学生凭报到证、身份证（或户口簿）、毕业证书开具调档函；外地人才凭报到证、身份证、毕业证书、用人单位劳动合同开具调档函。

6、档案在自己手中的：

（1）普通高校毕业生异地就业、报到证派遣到异地人才市场的，档案需在当地人才市场受理后再转至我单位，参考对应的调档手续办理。

（2）成教、自考类学生若确有需要办理人事代理，需将初中开始各阶段学籍档案、毕业证书复印件（验原件）、身份证或户口簿复印件（验原件）、工作档案全部转交到本单位；

二、 档案转出

1、档案转至温州地区内的人才市场：

（1）调整期内（温州地区调整期为2年）未报到的，可办理报到证调整，持报到证、原就业协议书解除证明到本单位办理调整后，到原籍地人才市场开具调档函（异地就业的，还需提供劳动合同，报到证调整后到接收地人才市场开具调档函）。

（2）调整期内办理过报到的，按流动手续办理。填写《温州市企业人事代理人员流动表》（一式二份），流入、流出用人单位及人事部门签署意见并加盖公章后开具商调函（具体手续详询双方人事部门）

（3）2年内未办理报到手续的，到接收地人才市场办理就业登记手续，开具调档函。

2、档案转至温州地区国有企业、省直属单位：

（1）国有企业：凭报到证、劳动合同和单位《调档函》转到单位管理

（2）省直属单位：凭报到证、劳动合同和温州分公司《调档函》转到温州分公司管理。

注：以上手续均需先到温州人事局办理相关备案手续后再来办理。

3、档案转至温州地区以外各省、市人才市场的：

（1）当事人需要解除与原单位劳动合同，档案关系转为个人委托代理且不欠费。若户口在本单位挂靠的，须将户口同时迁出。

（2）档案接收地区人才市场开具《调档函》（或商调函）调档。

（3）工作未满1年的高校毕业生调档，先办理改派（调整）手续，凭新报到证（或改派手续）和接收地区人事部门的《调档函》调档。

4、公务员录用档案转出：

（1）瑞安市公务员录用，由瑞安市公务员管理科或市委组织部统一调档，公安系统、财税系统由单位统一调档；

（2）外地公务员录用，凭当地档案管理部门开具的《调档函》调档。

5、事业单位录用档案转出：

（1）瑞安市事业单位录用除卫生系统、教育系统事业人员档案由卫生、教育代理分中心凭调档函统一调档、国土资源局人员档案由单位凭调档函调档。

（2）外地事业单位录用后由当地人事部门发《调档函》（或商调函）到瑞安市人事局事业科调档。

（注：事档案转递需通过“机要交通”转递，本单位收到调档函后5个工作日内将档案转出，转递路途中还需1周左右的时间，请根据事情缓急及早办理调档手续。）

（相关表格可在“瑞安人才网—人事代理—表格下载”下载）

瑞安市人才市场管理办公室人事代理窗口地址及咨询电话：

地址：瑞安市瑞祥大道948号三楼综合代理部

咨询电话：65812879 65820227 65820210（传真）